परदेशात राहून पुण्यातील कुटुंबाची कामे करताना प्रवास, मदतनीस, मालमत्ता पाहणी किंवा दुरुस्तीचा खर्च येऊ शकतो. प्रत्येक खर्च कोणत्या कामासाठी मंजूर झाला आणि नंतर कोणता पुरावा मिळाला हे स्पष्ट असणे महत्त्वाचे आहे.
आधी कामाचे स्वरूप ठरवा
व्यक्ती किंवा मालमत्ता, ठिकाण, अपेक्षित काम, वेळ आणि संभाव्य खर्च लिहा. समन्वय सेवा शुल्क व तृतीय-पक्ष खर्च, जसे वाहन, हॉस्पिटल किंवा साहित्य, वेगळे दाखवावेत.
मंजुरीची साधी पद्धत
- खर्च मंजूर करणारी अधिकृत व्यक्ती ठरवा।
- मंजूर काम आणि नवीन कोटेशन लागणारी कामे वेगळी नोंदवा।
- बाहेरील खर्चासाठी अंदाजपत्रक आणि पावती घ्या।
- मंजुरी लेखी माध्यमातून द्या।
- वेळेच्या फरकामुळे नवीन खर्च आल्यास काय करायचे ते आधी ठरवा।
शुल्क आणि परतफेड वेगळी नोंदवा
सेवा शुल्क, बाहेरील पुरवठादाराला दिलेली रक्कम आणि शिल्लक आगाऊ रक्कम स्वतंत्र दाखवा. पडताळणीशिवाय मोठा आगाऊ भरणा करू नका. वैद्यकीय, आर्थिक व मालमत्ता माहिती केवळ अधिकृत सदस्यांसाठी ठेवा.
नमुना मंजुरी संदेश
“बाणेरमधील घरातील गळणारा नळ दुरुस्त करण्यासाठी लेखी कोटेशन घ्या. ठरलेल्या मर्यादेपेक्षा जास्त खर्चाला माझी मंजुरी घेऊनच काम करा. नंतर बिल व कामाचा अहवाल पाठवा.”
काम संपल्यावर
अंतिम खर्च, तारीख, पुरवठादार, मान्य कामाचा पुरावा आणि पुढील काम स्पष्ट नोंदवा. वारंवारच्या सेवांसाठी मासिक सारांश ठेवा.
सहाय्यक पालकांसाठी बँक व्यवहार करू शकतो का?
बँकेच्या नियमांनुसार वैध अधिकृतता आवश्यक असते; केवळ सहाय्य सेवा पुरेशी नाही.
अतिरिक्त खर्च आल्यास काय?
बिगर-आपत्कालीन नवीन खर्चासाठी सुधारित कोटेशन आणि मंजुरी घ्या.